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レーザー加工や社内での活動のことなどを、土日以外更新しています。


by tarolin.
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パソコン備品の管理

レーザーテックでは、現在13台のパソコンが稼動しています。
ほとんどが、DELLのパソコンです。
10台がデル 2台が松下 1台がMACです。
あと、文書管理用のサーバーがHP製で1台

パソコンは人が増えるたびに1台づつ購入したので
機種が、全部バラバラです。

今日は、パソコンの備品の管理方法についてです。


パソコンを買った時に、付いてくる箱とか
取扱説明書ってどうやって保管してます?
レーザーテックでは、箱は廃棄します。
取説は、捨てるわけにはいかず
この様に機種ごとに100円ショップのファイル入れというか袋に入れています。
こんなファイル入れ
パソコン備品の管理_d0085634_1051610.jpg

付属品が多い機種はこんな袋状のものにいれます。
パソコン備品の管理_d0085634_10513573.jpg


つい、デスクの中とか書架の中に入れてしまいがちですが、
購入してから、数年後にパソコンが調子悪くなったり、故障したときに
「このパソコンの保障期間はいつまでやったかなあ」 とか OSを再インストールしようと
取説や ソフトを探しても、まずどこかへなくしてしまって出てきません。
例え、出てきたとしても
十数台もの取説 ソフト 付属品などが一緒になっていたら
どれがどの機種のものなのかは判別不能
そこから、該当の機種を探し出すだけで、ひと仕事

ですから、レーザーてっくでは1台購入するごとにこのように個別に袋に入れて保管しています。
こんな感じで、機種名を書いて貼り付けときます。
パソコン備品の管理_d0085634_10522634.jpg

この「SX280」というのが機種名です。

さらに、その袋をまとめてコンテナに入れて表示します。
パソコン備品の管理_d0085634_1052577.jpg

パソコン備品の管理_d0085634_1053247.jpg


あとは、コンテナを棚に収め、表示をします。
パソコン備品の管理_d0085634_10552491.jpg


これで、パソコンがトラブってもすぐに目的の資料が取り出せます。
しかーし、資料がすぐに取り出せるのと、パソコンのトラブルが解決するのは
別問題、日頃からトラブル時のシュミレーションを行い。
大事なデータは必ずバックアップを取る仕組みが大事だと思います。


レーザーテックのホームページはこちら


by tarolin. | 2007-06-25 10:56 | 3S活動 | Trackback | Comments(0)