ペーパーレス化
2012年 01月 23日
文書管理システムの勉強会を開きました。
お客様から送ってもらったfaxを、紙に印刷して
要らない部分を消したり また 追記したり社印を押したりするのではなく
複合機のメモリーから読み込んで、パソコン上で 加工して客先にファックスする書類を
作成しようという勉強です。
これが、うまくいくとパソコン上から お客様にファックスができます。
ペーパーレス化に、一歩近づくかなー
うちの会社は、結構紙大好き派なので
完全ペーパーレスは難しいですが、少しでも経費削減 地球環境保護に役立てれば
いいと思います。
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履歴を確認するのに、手間がかかるのが いけてないところなんですね。
紙ベースだと、どこまで仕事が進んでいるのか、わかりやすいのですが、PCの中で仕事をすると、自分から見に行かないと仕事の進捗が
わかりづらいところがありますからねー
一長一短ありますね